Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en betrouwbare assistent die ons team komt versterken. Als assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve taken, het coördineren van afspraken, het beheren van communicatie en het bieden van ondersteuning aan collega’s en leidinggevenden. Je werkt nauw samen met verschillende teams om ervoor te zorgen dat processen soepel verlopen en deadlines worden gehaald. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en draag je bij aan een positieve werkomgeving. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, is proactief en kan goed multitasken. Je hebt een klantgerichte houding en bent in staat om zelfstandig te werken, maar ook goed in teamverband. Wij bieden een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Als assistent krijg je de kans om diverse vaardigheden te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan het succes van onze organisatie. Ben jij die enthousiaste assistent die wij zoeken? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van dagelijkse administratieve taken
- Beheren van agenda’s en afspraken
- Communiceren met interne en externe partijen
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen
- Bijhouden van dossiers en documentatie
- Assisteren bij projectmanagement en coördinatie
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
- Ondersteunen van het team bij diverse werkzaamheden
- Signaleren van verbeterpunten in werkprocessen
- Zorgen voor een nette en georganiseerde werkplek
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding
- Ervaring met administratieve werkzaamheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Goede organisatorische vaardigheden
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Flexibel en stressbestendig
- Teamspeler met een positieve instelling
- Discretie en betrouwbaarheid
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met administratieve taken?
- Hoe gaat u om met het prioriteren van werkzaamheden?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u proactief handelde?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie binnen een team?
- Bent u bekend met MS Office en andere relevante software?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat motiveert u in een ondersteunende rol?
- Hoe gaat u om met deadlines en drukke periodes?
